اپنے آجر کے ساتھ اپنا نام تبدیل کریں (PAYE / پے رول)
اگر آپ نے ڈیڈ پول کے ذریعے اپنا نام تبدیل کیا ہے، تو آپ کو اپنے آجر کو اپ ڈیٹ کرنا چاہیے تاکہ آپ کے پے رول ریکارڈ، پے سلپس، P60/P45، پنشن اور کام کی جگہ کے نظام آپ کے نئے قانونی نام سے مماثل ہوں۔ اس سے HR چیکس، پنشن فراہم کرنے والوں، اور PAYE رپورٹنگ میں تاخیر سے بچنے میں مدد ملتی ہے۔
آپ کو کیا ضرورت ہو گی
آپ کا ڈیڈ پول (یا نام کی تبدیلی کی دیگر سرکاری دستاویز)
آپ کا ملازم / پے رول نمبر (مددگار، ضروری نہیں)
آپ کا نیشنل انشورنس نمبر (مددگار، ضروری نہیں)
تصویر کی شناخت (صرف اس صورت میں جب آپ کا آجر اس کی درخواست کرتا ہے — پالیسیاں مختلف ہوتی ہیں)
مرحلہ وار: اپنے آجر کو اپ ڈیٹ کرنا (PAYE / پے رول)
HR یا پے رول (یا آپ کے مینیجر سے رابطہ کریں اگر HR کو بیرونی طور پر ہینڈل کیا جاتا ہے) اور نام کی تبدیلی کی تازہ کاری کے لیے پوچھیں۔
اپنا ڈیڈ پول فراہم کریں (ایک اسکین/تصویر منسلک کریں یا ان کے اپ لوڈ کے عمل کی پیروی کریں)۔
ان سے اپ ڈیٹ کرنے کو کہیں:
آپ کے پے رول کا نام (پے سلپس + PAYE جمع کروانا)
آپ کا HR ریکارڈ اور عملے کی ڈائرکٹری
آپ کے کام کا ای میل / لاگ ان (اگر متعلقہ ہو)
آپ کا پنشن ریکارڈ (اگر اندراج ہے)
تصدیق کریں کہ یہ کب نافذ ہو گا (کچھ کمپنیاں صرف پے رول کٹ آف کے بعد ہی اپ ڈیٹ کر سکتی ہیں)۔
اپنی اگلی پے سلپ چیک کریں اور تصدیق کریں کہ نام درست ہے۔
کام کی جگہ پنشن، فوائد اور کام کے اکاؤنٹس
اگر آپ کا آجر مندرجہ ذیل میں سے کوئی فراہم کرتا ہے، تو HR سے ان کو بھی اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کہیں:
کام کی جگہ پنشن فراہم کرنے والا
پرائیویٹ میڈیکل/ڈینٹل اسکیمیں
کمپنی کارڈ / اخراجات کے نظام
ٹریننگ پورٹل، سیکورٹی پاس، عمارت تک رسائی وغیرہ۔
اگر میرا آجر انکار کرے یا تاخیر کرے؟
یہ عام طور پر ایڈمن پالیسی یا غیر یقینی صورتحال ہے — کوئی قانونی مسئلہ نہیں۔
اپنی درخواست کو پے رول/HR لیڈ کے ذریعے سنبھالنے کے لیے کہیں۔
پوچھیں کہ انہیں کس مخصوص ثبوت کی ضرورت ہے (ایک ڈیڈ پول عام طور پر تنخواہ کے ریکارڈ کے لیے کافی ہوتا ہے)۔
اگر آپ تنخواہ کے دن کے قریب ہیں، تو ان سے کہیں کہ وہ فائل پر اپنا نیا نام نوٹ کریں جب تک کہ سسٹم اپ ڈیٹ پر کارروائی ہو رہی ہو۔